Microsoft Office 2019

Microsoft Office behoeft bij de meeste mensen waarschijnlijk geen grote introductie. Microsoft Office steekt met kop en schouders uit boven alle andere kantoorsoftwarepakketten en is wereldwijd ook het meest bekend en meest verkocht. Microsoft Office 2019 is de opvolger van Microsoft Office 2016 en kent weer allerlei diverse nieuwe en verbeterende functionaliteiten. Wat duidelijk ontbreekt bij Microsoft Office 2019, is het hele gebeuren rondom de cloud. Microsoft Office 2019 blijft een standalone versie dat ook gebruikt kan worden zonder dat je hiervoor internet nodig hebt. Hoewel er in de toekomst vast nog een standalone versie van Microsoft Office zal uitkomen, is ook de tegenstrever, cloudversie Office 365, razend populair.

Overstappen naar Microsoft Office 2019?

Was het als bedrijf nog bijna vanzelfsprekend om over te stappen naar een nieuwe versie van Microsoft Office, tegenwoordig is dit niet meer zo. Steeds vaker stappen bedrijven over naar het werken in de cloud. Hierbij past Microsoft Office 2019 niet, want die kent deze functionaliteiten niet. Het is voor het zakenleven dus de keuze: of Microsoft Office 2019 of Microsoft Office 365. Toch kunnen er nog redenen zijn om van een standalone versie van Office gebruik te maken. Denk aan bedrijven die een zeer strikt online beleid hebben, of voor mensen die Office privé gebruiken. Er zijn nog legio mensen die geen enkele behoefte hebben aan werken in de cloud en daarom dus bewust voor Microsoft Office 2019 kiezen. Hierbij moet je wel enkele nadelen op de koop toe nemen, ten opzichte van Office 365. Een standalone versie van Office wordt eens in de drie jaar uitgegeven. Je bent dus niet altijd volledig bij met de laatste upgrades. Wel krijg je de nieuwste beveiligingsupdates binnen. Bij Office 365 is namelijk wel het voordeel dat dit pakket voortdurend wordt bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Nieuwe of verbeterde functionaliteiten

Microsoft Word is het meest gebruikte programma in Microsoft Office 2019. Nieuw zijn hier de verbeterde opties om documenten te bewerken en te beheren. De tekstafstand, kleur van de pagina en lettergrepen kunnen beter ingesteld worden. Nieuw is de functie om documenten voor te laten lezen. Je hoeft niet meer op je scherm te turen, maar laat Word het document voorlezen. Wil je je concentreren of een bepaald document, dan is het mogelijk om Word over te schakelen naar een zwart thema. Alle overbodige menuopties worden verwijderd, je scherm wordt op donker gezet, zodat je alleen op de tekst kunt concentreren. In Microsoft Outlook is een nieuwe optie opgenomen om e-mails beter te sorteren. Je krijgt zo eerder je belangrijkste e-mail te zien. Microsoft Excel heeft een verbeterde gegevensanalyse aan boord. Het wordt zo nog gemakkelijker om al je werkbladen beter te analyseren. Tevens zijn er ook nieuwe grafieken en formules aan Excel toegevoegd.

Plus- en minpunten

Pluspunten:

• Zoals vanouds een betrouwbaar en zeer stabiel kantoorsoftwarepakket.
• Eenmaal de licentie aanschaffen en die levenslang behouden.
• Enkele zinvolle nieuwe aanvullingen en verbeteringen.

Minpunten:

• Voor privegebruik of kleine ondernemingen kan het aantal functies overweldigend zijn.
• Erg duur in aanschaf.
• Geen cloudondersteuning.